Effectief samenwerken in de cloud
De moderne werkplek verandert razendsnel en wordt steeds dynamischer.
Naast (of in plaats van) de zakelijke PC of laptop wordt steeds vaker ook een tablet, een smartphone en misschien wel de privé PC van uw medewerker gebruikt. Clouddiensten zijn een middel om effectief samenwerken goed te faciliteren. Op deze manier kunnen werknemers zowel vanuit huis of op kantoor bij alle bestanden, agenda en e-mail. Hoe werkt de Cloud precies, wat zijn de voordelen?
Werken in de Cloud betekent dat alle bestanden worden opgeslagen op internet en deze vanaf het internet geopend kunnen worden. Het aanbieden van applicaties in de Cloud wordt ook wel ‘Software as a Service (Saas) genoemd. Een voorbeeld is Microsoft 365 waarbij een medewerker gebruikt maakt van onder meer Outlook, Word, Excel en PowerPoint en alle bestanden online beheert in OneDrive. Op deze manier werkt men via internet. Van vrijwel alle Cloud applicaties zijn apps voor tablets en smartphones waardoor de bestanden op diverse manieren bereikbaar zijn.
Voordelen op een rij
Maar wat zijn nu de voordelen van het werken in de Cloud? Wij zetten een aantal punten op een rij.
Altijd en overal online werken
Het maakt niet uit waar uw medewerkers zijn: via een internetverbinding kunnen ze altijd en overal online werken. Middels een online werkplek hebben ze toegang tot alle bedrijfsbestanden en benodigde applicaties. Thuiswerken of op een andere locatie is dus geen probleem. Dat geeft niet alleen meer rust op kantoor, maar draagt ook bij aan goed werkgeverschap.
Makkelijk opschalen
Doordat een clouddienst makkelijker schaalbaar is in vergelijking met het traditionele server- en licentiemodel, past uw bedrijf zich makkelijk aan op groei of krimp. Het aantal online werkplekken en de prijs passen zich aan de grootte van uw bedrijf aan. Zo voorkomt u te hoge investeringen in de software of hardware die nodig zijn om uw bedrijf te runnen.
Hogere tevredenheid en productiviteit
Een werkplek in de Cloud is makkelijk aan te passen aan de individuele wensen van de eindgebruiker. Daardoor kunnen uw medewerkers zelf bepalen hoe hun online werkplek eruit moet zien. Dat geeft hen een gevoel van vrijheid en bevordert ook nog de productiviteit!
Inrichten van de Cloud
De cloudplatforms van onder meer Microsoft, Google en Apple kunnen zowel centraal als decentraal ingericht worden. Bij het inrichten van de Cloud worden de producten afgestemd op de behoeftes en werkwijze van uw organisatie. Vanuit de basis wordt de omgeving opgezet en gekoppeld aan de IT-infrastructuur.
Continue IT als cloud-partner
Continue IT biedt een breed scala aan Cloud oplossingen zoals Microsoft 365 en KPN. Van Online Backup en Hosted Telefonie, tot Exchange Online en volledig gevirtualiseerde werkplekken. Daarnaast helpen wij bedrijven en organisaties met het inrichten en beheren van de gekozen Cloud oplossing(en). Hierbij zorgen we ook voor een goede beveiliging, onder meer door een multifactor authenticatie; een methode waarbij een gebruiker twee of meer stappen moet doorlopen om toegang te krijgen tot het systeem.